盘点:电商中小团队最好用的4款团队协作工具

疫情常态化的背景下,高效率的团队协作和远程协同办公成为越来越多团队的强烈需求,因此市场上陆续涌现了很多协作工具,涵盖文档协作、项目协作和内部沟通等各个方面。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的,并不适合中小团队。对电商团队而言,实际应用中软件也不是越多越好。

在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后,现在给大家推荐几款比较适合电商中小团队使用的团队协作工具,它们基本上都有适合中小团队使用的免费

一、Xmind

盘点:电商中小团队最好用的4款团队协作工具

一般电商店铺在大促开始前一到两个月就要开始要进行活动规划和分析,大促目标是什么,怎么做,为什么这么做,这时候最好的方法是将脑海中的想法做成思维导图,这样不仅让自己更清晰自己的想法,还能让团队的其他成员参与进来一起分析,更好地达成大促目标。其中最好用的工具当属X-mind。

Xmind操作简单,编辑的模式多样,可以根据我们的喜爱去选择。而且入门快,几分钟就可以掌握,并且能制作出自己喜欢的思维导图,制作完成后能进行互传,同步更新,并导出图片格式做成ppt,效率嗖嗖高。

二、飞项

盘点:电商中小团队最好用的4款团队协作工具

阻碍电商团队效率的,还有大大小小零散且多的任务。在这种快节奏的工作环境中,我们很难用脑子来记住和安排所有任务,特别是电商这种大促活动特别频繁的行业,需要借助工具来更规整的统筹与执行。

飞项就是一款主要面向个人和团队的任务管理与协作工具。它以任务看板的方式来展现团队内部的信息以及任务分工安排。你可以从任务列表、相关协作人、时间、完成情况等不同维度来管理项目,更好的把控日常运营和各种大促活动进度。

盘点:电商中小团队最好用的4款团队协作工具

另外还有日程视图,可以查看每个成员所负责的任务进展;团队成员也可以在飞项里共享文件资料和进行在线讨论。在任务管理这一块,飞项的功能应该可以完美满足中小团队的需求。

三、石墨文档

盘点:电商中小团队最好用的4款团队协作工具

电商人都知道,在日常运营和在大促活动过程中,会涉及到非常多的文档,如sop文档、活动信息文档、设计需求文档等等,如果只靠传统的word文档和excel表格,一旦有信息变更,就很容易出现信息不同步的情况。

这时候就可以用石墨文档来解决这个问题,它是一款非常简洁的在线协作文档,支持多人同时在线编辑同一个文档,还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与文档导出等系列实用的功能。可以满足电商中小团队的各种文档协作需求,特别是运营人员可以用它来多人协作撰写文案、校稿、开展头脑风暴和协作制定运营规划等。

四、坚果云

盘点:电商中小团队最好用的4款团队协作工具

坚果云是一款可以提供免费云存储服务的工具,可以帮助我们随时随地用任何设备快速访问文件,功能包括文件自动同步、文件共享、文件搜索、照片视频自动备份等,像店铺的主图、详情图时不时就需要调整更新的,用坚果云真的非常方便,不用眼巴巴的跟设计拿图了。

除了团队工作,我还会把坚果云当个人储存文档使用,作为私人化人云知识管理工具,可将收集到的重要文件收藏汇集到坚果云中,避免时间长出现文件失效、丢失的问题;

上面这些就是个人认为比较适合电商中小团队使用的协作类工具,如果大家还有在用其它感觉不错的适合中小团队的协作工具的话,欢迎留言推荐~

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