迪卡侬赵悦:HR数字化工具助力迪卡侬跑出转型加速度

以下内容根据迪卡侬HRSSC&HR Digital Transformation Leader 赵悦女士于2022中国DHR峰会上海站的演讲内容整理而成。

迪卡侬来自于法国,是一个集运动产品设计、研发、生产、品牌、物流和零售于一体化的体育用品全产业链集团。由米歇尔·雷勒克于1976年创立,2003年迪卡侬进入中国,截至2021年已遍布全国46座城市178家商场。

迪卡侬中国拥有2000+员工,员工的平均年龄为30岁,是一个年轻化的团队。且进入迪卡侬的每一个员工,我们都希望他们同样热爱运动,并愿意把对运动的热情传达给每一位客户。面对这样一群年轻、有活力、爱运动的小伙伴,我们希望通过数字化转型为员工创造更好的员工体验。
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迪卡侬HR数字化三大引擎

一、员工体验
“人是迪卡侬的核心”,因此,数字化转型旨在为所有团队成员、经理和HR们创造数字化的用户体验。我们创造了员工全生命周期的员工体验,包括员工面试、入职、学习发展、晋升乃至离职等等。在迪卡侬,每一个人都是自己成长发展的主人,要为自己负责、为自己的职业生涯负责。因此,作为HR,我们需要极尽全力为员工打造土壤,搭好平台,让员工在能够更好地展示自己。
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  • 内部招聘平台
迪卡侬希望员工在这里发现自己的天赋、发现自己的技能、发现自己的擅长领域,为此,我们鼓励内部员工的横向流动,旨在为员工提供更加广阔的发展空间。如果员工对某一岗位感兴趣,并且希望在这一岗位上散发能量,他就可以通过该平台了解岗位详情,在与直线经理沟通达成一致后,就可以投递该岗位,启动内部招聘流程。
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用友大易内招平台
 
  • 学习发展平台
在移动端员工学习发展平台中,员工可以定制学习发展计划,随时随地掌握岗位所需的专业技能。每一个技能都能够展开详情页,清楚地告诉员工学习时应注意掌握的要点。学习完成以后,还会设置相关的学习效果评估标准,根据评估标准了解自己的知识掌握情况。
此外,我们的学习平台就是员工的“图书馆”,员工可以学习平台中的任意课程。该学习平台可以设定员工希望达成的技能目标,学习支持功能能够为员工提供需要学习课程列表,以帮助员工达成学习目标。
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  • 员工服务平台
员工共享服务平台自引入人工智能技术,实现了1800:1的服务比;70%的问题通过机器人问答回复;员工满意度达到93%。如果遇到员工给予差评的情况,我们也会及时回访,及时调整,改善服务流程,让员工更满意。
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二、HR流程在迪卡侬,许多HR的业务流程其实是由业务经理来完成。比如员工的入职、离职、流转都需要通过业务经理主导。为了更好地提升业务管理者的体验,我们结合自身的管理模式,运用数字化工具对他们进行赋能。以专业的自动化和精简化的HR流程, 确保我们的绩效最优化。

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例如在我们的数字化招聘平台,传统的招聘中,业务领导者只需要辅助HR部门完成新员工的招聘、入职,但我们的业务领导者需要主导整个招聘流程,比如定义招聘需求、发布岗位、简历筛选、安排面试、发放offer、试用期培训等等。其中除了发布岗位这一流程需要HR协助完成外,其他流程均由业务领导者在线上平台自主完成。正因如此,我们的人效比也非常高。
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用友大易招聘平台
另外,员工也可以通过手机端和PC端填写个人信息、通过电子签签订劳动合同、线上办理入职……员工入职以后,也是需要由业务领导者陪伴完成整个融入期的培训工作,帮助员工顺利度过试用期。
三、HR数据
数据赋能方面,我们希望不仅仅是数据赋能HR,还要赋能业务,真正与业务结合,帮助业务领导者更好地决策,把这些数据放在正确的位置,留给正确的人。
例如,每一年我们的品牌中心都会基于所在城市、市场进行数据分析做选品;运动负责人(门店岗位)需要运用HR数据定义所负责门店一整年的营业额、月营业额的目标以及产品销售负责人、人员排班等等,通过营业额预测数据,工时预测数据(Mygame),合理排班,让合适的“人”在合适的“场”为顾客提供最好的用户体验;HR数据还能够帮助经理更好地管理团队,发现问题,做出管理决策。
三大引擎将“人”“数据”“战略”“流程”“数字化工具”环环连接、流转起来,推动着迪卡侬数字化不断发展,同时也向着数字化的未来不断前进。
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2023122101492632数字化转型经验总结

通过在数字化发展过程中的不断积淀,我们总结出以下数字化转型的成功要素:第一,以用户思维为主导,在设计数字化转型解决方案时,把用户需求摆放在第一位;

第二,敏捷项目模式, 持续改进数字化解决方案。当数字化转型浮现出痛点与难点时,要以更敏捷的项目模式,持续改进;

第三,HR流程在各个业务部门能够达成一致。在赋能业务领导者的过程中,会出现领导者难以适应新功能,或不愿适应新功能的情况。所以在任何项目开始实施之前,我们会花费大量时间跟他们沟通,深入了解他们的流程痛点,给予最合适的解决方案,与业务部门达成观念上的一致后,再开始实施具体方案,确保实施过程顺利;

第四,项目(预)沟通和用户培训。在新的数字化功能上线后,我们需要告诉用户新功能的优势,能够为他们带来哪些便利,让用户更容易接受新事物。同时,还要给予相应的培训,让工具更好地落地。


在未来,迪卡侬全球将会实现数据的集中化、提高数据质量,为实现更统一、更专业的HR流程持续推进数字化进程:第一,持续推进数智化,运用已收集的数据,实现数据智能预测、预警,为业务部门提供更精准、科学的数据支持;第二,持续推进HR流程的移动化,让门店员工能够更加灵活地在移动端触达所需服务,在迪卡侬能够拥有更极致的用户旅程。
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